Michaels Blog

Klassische Situation. Man sitzt in einem Meeting und stellt fest, dass man nur zum Teil involviert ist und neue Themen vorgestellt werden. Man bekommt unweigerlich das Gefühl, das man dafür eine geschicktere Lösung gefunden hätte.

Wer gerne gemütlich beisammensitzt, wird hier vielleicht gar kein Problem feststellen. Aber wer der Meinung ist, die ihm zur Verfügung stehende Lebenszeit in dieser Situation interessanteren Themen widmen zu wollen, den wird diese Zeitverschwendung genauso ärgern wie mich.

Sicher kann man einen Tanzsahl mit der Zahnbürste putzen und besonders positive Menschen mögen das Wort Zeitverschwendung nicht. Aber es gibt auch keinen Grund, nicht die beste zur Verfügung stehende Lösung für ein Problem zu wählen.

Das bedeutet in diesem Fall ganz einfach, ein Meeting auf das zu reduzieren, wofür es am besten geeignet ist: Probleme im Dialog zu lösen und Entscheidungen zu treffen. Alles andere kann und muss man im Vorfeld anderweitig kommunizieren, schon um in einem Meeting überhaupt eine qualifizierte Meinung haben zu können. Es dürfte nicht überraschend sein, das die Ergebnisse dabei natürlich auch besser werden.

Und von seinen Reisen nach Feuerland erzählt man dann doch lieber als vom großen Junimeeting 2008, bei dem fast die ganze Mannschaft draufging.

Das Thema Meetingkostenrechner beschäftigt mich schon seit längerer Zeit. Durch einen Hinweis wurde ich auf eine nette Umsetzung eines Meetingkostenrechners aufmerksam gemacht, die ich auch gleich getestet habe. Schon damals konnte ich das nette Programm empfehlen.

Da jetzt aber auch noch meine Wünsche umgesetzt wurden, ist es natürlich der beste Meetingkostenrechner (Bitte die Version 2.1 ausprobieren) den ich kenne.

Ich möchte jetzt keine Werbung machen, zumal ich das Programm auch nicht persönlich getestet habe, aber da ich selbst die Anregung gegeben habe, würde ich dem Programm mal meine persönliche Anerkennung zukommen lassen. Jetzt gibt es ihn, den Meetingkostenrechner.

Wenn ich die Gelegenheit habe, werde ich das Programm mal in naher Zukunft ausprobieren. 🙂

Eines Tages saß ich in einem Meeting, was weniger effektiv war, als ich befürchtet hatte. Da kam mir die Idee, dass man die Teilnahme an so einem Meeting ja eigentlich davon abhängig machen sollte, ob einem das irgendwas bringt. Und da das „irgendwas“ schon recht schwammig ist, musste ein Methode her, die das in eine einfach Form bringt.

Ziel eines Meeting ist ja meist eine Ersparnis an Zeit, Geld oder ähnlichen relevanten Größen. Sicher gehen auch einige in Meetings, weil sie sich gerne reden hören oder durch ganz andere Interessen dazu motiviert sind.

Nunja.. wenn ich in ein Meeting gehe, dann möchte ich, dass mir das in irgendeiner Form eine Einsparung bringt.

Nun der Vorschlag für eine Formel, die ganz sicher nicht komplett, aber im Moment sehr schön einfach ist.

**Meetinggewinn = Ersparniss x Manntage x Wiederholungen

**

Meetingverlust = Personen x Zeitdauer

Wenn der Verlust den Gewinn übersteigt, dann sollte man das Meeting mindestens für sich persönlich abbrechen.

Beispielrechnung:

Ich nehme alleine an einem Meeting teil, bei dem ich mir eine Ersparniss von 5% für einen Prozess der von einer Person 5 mal ausgeführt wird erhoffe.

Mein Meetinggewinn beträgt 5 x 8 Stunden x 5% = 2 Stunden.

Das Meeting ist also unterm Strich für mich ein Gewinn, wenn es maximal 2 Stunden benötigt.

Die Rechnung werde ich spasseshalber immer mal vor einem Meeting machen, um zu prüfen, ob ich wichtige Parameter vergessen habe.